Systemintegration • Prozessautomatisierung • KI-Lösungen
Geschäftsprozesse automatisieren, ohne bestehende IT-Infrastruktur zu ersetzen.
Verbinden Sie Ihre bestehenden ERP-, Buchhaltungs- und Branchensysteme über intelligente Schnittstellen und automatisierte Workflows. Keine monatelangen Migrationen, kein Systemwechsel, keine Ausfallzeiten.
Transparenz vorab: Sie erhalten verbindliche Festpreise in EUR und testen alle Schnittstellen im isolierten Staging-Betrieb.
Fokussierte B2B-Automatisierung
Vier Kernlösungen für den Mittelstand
Konkrete Geschäftsprozesse automatisiert – passgenau für deutsche Standards, Schnittstellen und gesetzliche Vorgaben.
E-Rechnung Sidecar
Automatisierte Belegverarbeitung & DATEV-Integration
Funktionsweise im Sidecar-Betrieb:
KI-Auftragserfassung TSL
Automatisierte Transportauftrags-Verarbeitung & TMS-Übergabe
Funktionsweise im Sidecar-Betrieb:
KI-Serviceassistenz B2B
Intelligente E-Mail-Klassifizierung, Vorerfassung & Ticket-Routing
Funktionsweise im Sidecar-Betrieb:
Intelligentes Document Routing
Automatische Dokumentenerkennung, Klassifizierung & Ablage
Funktionsweise im Sidecar-Betrieb:
Architektur & Investitionsschutz
Das Sidecar-Prinzip: Bestehende IT behalten, Prozesse beschleunigen
Warum der deutsche Mittelstand kein neues ERP-System braucht, um von Automatisierung und KI zu profitieren.
Vorhandene IT-Systeme
Ihre gewohnte Software bleibt im Einsatz. Kein teures ERP-Ablöseprojekt, kein erzwungener Systemwechsel.
- ✓ ERP (z. B. DATEV, SAP, Sage)
- ✓ CRM & Ticketsysteme
- ✓ E-Mail & Dokumentenspeicher
Automatisierung & Validierung
Dockt über sichere Schnittstellen (REST/Webhooks) an. Verarbeitet, validiert und strukturiert Daten nach strengen Regeln.
Strukturierte Übergabe
Fertig gebuchte Belege, angelegte Transportaufträge oder qualifizierte Support-Tickets landen fehlerfrei im Zielsystem.
- ✓ Buchungsfertige E-Rechnungen
- ✓ Dispositionsfertige TMS-Einträge
- ✓ Vorklassifizierte B2B-Tickets
Kerngedanke: „Sie behalten Ihre bewährte IT – wir machen sie intelligent und fehlerfrei vernetzt.“
Direkter Vergleich: Klassische IT-Migration vs. KW Automation Sidecar
ERP-Ablösung & Gesamtmigration
- ✕Monatelange bis jahrelange Einführungszeit mit unkalkulierbarem Berateraufwand.
- ✕Enorme Kosten: Oft sechsstellige Investitionsbudgets für Lizenzen und Customizing.
- ✕Mitarbeiter-Widerstand: Gesamtes Team muss sich an neue, unvertraute Benutzeroberflächen gewöhnen.
- ✕Betriebsunterbrechungen: Hohe Risiken während der Datenmigration und Umstellung.
Intelligente Andockung an Bestands-IT
- ✓Go-Live in wenigen Wochen: Schrittweise Inbetriebnahme ohne Störung des laufenden Tagesgeschäfts.
- ✓Kalkulierbarer Festpreis: Transparente Pakete in EUR, kein offenes Beraterstunden-Grab.
- ✓Keine Mitarbeiterschulung: Disponenten, Buchhalter und Vertrieb arbeiten weiter in ihren gewohnten Programmen.
- ✓100% Ausfallsicher: Fällt ein externes API kurzzeitig aus, wartet der Workflow und arbeitet die Daten geordnet nach.
Offene Standard-Schnittstellen
Kein Eingriff in Kerndatenbanken. Die Kommunikation erfolgt sauber über offizielle REST-Schnittstellen, Webhooks, SFTP oder E-Mail-Konnektoren.
Human-in-the-Loop Kontrolle
Kritische Entscheidungen, Zahlungsfreigaben oder Belege mit geringer Erkennungswahrscheinlichkeit werden dem Sachbearbeiter zur 1-Klick-Freigabe vorgelegt.
Kein Vendor-Lock-in
Alle Prozesse sind modular aufgebaut und transparent dokumentiert. Ihre Daten und Workflows gehören uneingeschränkt Ihrem Unternehmen.
Datenschutz & Vertrauen
Sicherheit, DSGVO und deutsches Hosting
Verbindliche Sicherheits- und Compliance-Standards für den deutschen Mittelstand. Keine Kompromisse bei sensiblen Unternehmens- und Kundendaten.
Deutsches Hosting (Frankfurt am Main)
Alle Integrationsinstanzen und Verarbeitungs-Pipelines laufen in modernen, nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren von Hetzner in Frankfurt am Main. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt den europäischen Rechtsraum.
- ✓ Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland
- ✓ Verschlüsselung in Ruhe (AES-256) und im Transit (TLS 1.3)
- ✓ Redundante Strom- und Netzanbindung
100% DSGVO-konform mit Standard-AVV
Für jedes Projekt schließen wir einen transparenten Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV nach Art. 28 DSGVO) ab. Sämtliche technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind detailliert dokumentiert und prüffähig.
- ✓ Vollständige Dokumentation nach deutschem Datenschutzrecht
- ✓ Keine Weitergabe von Bestandsdaten an Dritte
- ✓ Automatisierte Löschfristen für Zwischendaten
Kein KI-Training mit Ihren Firmendaten
Wir verwenden ausschließlich Schnittstellen (APIs) mit vertraglich zugesicherter Zero-Data-Retention. Ihre Rechnungen, Frachtdokumente, Kundennamen oder Betriebsgeheimnisse werden zu keinem Zeitpunkt für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
- ✓ Keine Speicherung von Geschäftsdaten bei KI-Anbietern
- ✓ Reine Echtzeit-Inferenz zur Datenextraktion
- ✓ Strenge Datenminimierung vor dem API-Aufruf
Vollständige Kontrolle & Revisionssicherheit
Automatisierung bedeutet bei uns nicht Kontrollverlust. Jeder Prozessschritt erzeugt ein lückenloses Protokoll (Audit-Trail). Finanzwirksame Buchungen oder Sonderfälle verbleiben grundsätzlich in der menschlichen Freigabe Ihres Teams.
- ✓ 1-Klick-Freigabe für Grenzfälle und Abweichungen
- ✓ Lückenlose Revisionsprotokolle für die Buchhaltung
- ✓ Jederzeit manuell stopp- und steuerbar
Deutscher Firmensitz & Ansprechpartner
KW Automation • Massenbachhausen (Baden-Württemberg) • Deutsche Betreuung
Einfach, strukturiert, digital
In 5 Schritten zur Automatisierung – ohne Telefonmarathon
Wir reduzieren endlose Abstimmungsrunden auf ein Minimum. Unser Onboarding ist digital, strukturiert und darauf ausgelegt, Ihre Zeit zu schonen.
Online-Bedarfsanalyse
Sie wählen Ihre gewünschte Kernlösung und Ihre vorhandene Software (z. B. DATEV, ERP, TMS) über unseren Online-Konfigurator aus.
Festpreis-Kalkulation in EUR
Sie erhalten ein transparentes Festpreisangebot mit klaren Einrichtungsaufwänden und planbaren monatlichen Betriebskosten.
Schnittstellen-Check & Staging
Wir richten eine isolierte Testumgebung (Staging auf Hetzner DE) ein und testen den Datenaustausch mit Ihren Test- oder Beispieldaten.
Parallellauf & Feinabstimmung
Der Workflow verarbeitet Belege oder Aufträge parallel zu Ihrem Team. Grenzfälle werden über Human-in-the-Loop validiert.
Go-Live & 24/7 Monitoring
Der Prozess geht in den Produktivbetrieb. Unser automatisiertes Monitoring überwacht Schnittstellen und Workflows rund um die Uhr.
Warum kein stundenlanges Vertriebsgespräch?
Weil Kernprozesse wie E-Rechnungsverbuchung, Frachtauftrags-Import oder Beleg-Routing klare technische Anforderungen haben. Wir fragen die relevanten Parameter digital ab und erstellen Ihnen direkt eine verbindliche, technische Lösungsskizze.
Jetzt Bedarf in 3 Minuten konfigurieren →Häufig gestellte Fragen
Transparente Antworten für Entscheider
Alles Wichtige zu Sidecar-Integration, Datensicherheit, Systemkompatibilität und Projektablauf.
Online-Prozessanalyse
Automatisierungspotenzial in 3 Minuten prüfen
Geben Sie Ihre Systemlandschaft an. Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösungsskizze und ein verbindliches Festpreisangebot in EUR.
Was Sie von uns erhalten:
- ✓Technischer Integrationsplan: Konkrete Darstellung, wie das Sidecar an Ihre Software andockt.
- ✓Verbindlicher Festpreis in EUR: Transparente Aufwandsschätzung ohne Nachverhandlungen.
- ✓Kein Telefon-Spam: Sie bestimmen das Kommunikationsformat – digital per E-Mail oder kurzer Video-Call.
- ✓Sicherheits-Checkliste: AVV-Muster und TOM-Dokumentation für Ihren Datenschutzbeauftragten.
KW Automation • Heilbronnerstr. 30, 74252 Massenbachhausen
E-Mail: kontakt@kwautomation.eu